各位老师：
经过一段时间的调整和测试，学院智能数据平台现在正式开始运行。平台开放有邮件系统、网络硬盘系统、人事系统、科研系统、教学系统、用房系统、学生系统、公文系统、经费系统、学术系统等功能。主要实现人事信息的电子化管理；科研项目、论文、获奖的电子化管理；教学项目、论文、获奖的电子化管理；学生项目、获奖的电子化管理；公文的电子化管理；项目经费的电子化管理；学术报告的电子化管理等功能。各系统主要以管理信息为主要功能，建立起全面、庞大的学院数据库，并以强大的查询统计功能和导入导出功能做为辅助功能以方便各位老师使用，实现校内外均可登录平台进行检索，并保证信息的安全性。
使用方法：登录学院主页→点击右下角“学院智能数据平台”→进入登录界面→进入平台管理界面→点击菜单→教职工完善个人全部信息→信息保存
注意事项：
1、教职工在完善个人信息时，请填写仔细及详细，以方便今后使用；
2、除了填写必要信息外，系统还提供上传功能，请各位老师按照图片格式上传各类证书、批文等材料扫描图片，方便今后查阅及下载；
3、平台在运行过程中如有不完善的地方，请各位老师及时提出意见或建议，有何疑问请与王李锋联系；
4、为了学院工作的顺利开展，请各位老师尽快填写保存相关信息，望在2015年12月31日前能完成此项工作。

数学与信息科学学院
2015年12月18日